各学院：
2026届毕业生离校在即，学生档案将于6月底7月初进行集中邮寄，请各学院高度重视，根据要求做好毕业生档案寄送工作。
一、严格核对档案信息
毕业生档案中应包含以下内容：
1.高中档案（如有不全生需与原高中联系补办）；
2.大学期间档案：体检表、学籍卡、学位评定表、毕业生登记表、入党（团）材料等；
3.档案转递单（见附件）。
请辅导员认真填写转递单内容，其中转递编号将于6月底毕业生完成毕业去向登记确认后生成，届时另行通知，必须填写。联系单位和联系人分别为学院和辅导员，联系电话为辅导员办公电话。
二、确认邮寄名单
1.辅导员梳理档案邮寄名单
在江苏省24365大学生就业服务平台(www.91job.org.cn)中经辅导员、学校两级审核通过，并填报档案去向的为需邮寄名单。辅导员可批量导出，导出字段包括：学号、姓名、邮寄单位名称、邮寄单位地址、邮编、档案联系人、联系电话、班级。
2.审核导出数据
辅导员对数据进行梳理，注意审核单位名称和具体地址是否匹配，特别提醒：档案不能邮寄给个人，一般民营企业也没有接收资质，如发现邮寄地址为家庭地址或民营企业的，必须联系学生核实情况后进行更改。
三、档案邮寄
根据档案邮寄要求，各学院需按以下要求操作：
1.封口加盖各学院公章；
2.按照邮寄单顺序排放档案；
3.寄出单位填报具体学院，联系人填辅导员姓名和联系电话；
3.邮寄联系邮局专人：邵师傅18551971369，请以学院为单位汇总名单，预约邮寄时间，届时所有相关辅导员需在场。
四、上网发布
根据邮局反馈的邮寄单号，请辅导员及时将信息导入江苏省24365大学生就业服务平台(www.91job.org.cn)中的“档案管理”版块，管理权限已为每位毕业班辅导员开通。
1.下载导入模板；
填充模板中标红色的字段，其中学校代码为：11287，毕业年份、学号、姓名、邮寄单位名称、邮寄单位地址、机要单号（EMS号）、寄出时间为必填选项；
2.将文件导入系统；
3.导入成功后，学生可在学校就业创业网—办事指南—档案查询中查询相关记录；
4.辅导员将每次邮寄的表格汇总备查。
五、特别提醒
1.毕业生档案必须通过专门的EMS毕业生档案通道邮寄，不得使用任何民营快递形式；
2.邮寄记录必须及时上传系统，辅导员每届邮寄信息需建立电子文件汇总以备查询；
3.零星档案邮寄需及时，一般在辅导员审核完毕后一周内联系邮寄事宜（寒暑假除外）；
4.档案原则上不得由学生自带，如单位要求，需提供相关公函，辅导员将档案封口盖章，告知学生不得自行拆封。单位政审或提前调档，需要上传系统，在机要号一栏注明：单位自带；
5.注意档案接收单位和地址的审核，民营企业一般不能接收档案，切忌将档案寄至个人家庭地址；
6.对于错寄退回档案应及时与毕业生联系补寄事宜，不要出现死档；
7.档案邮寄前务必检查档案是否齐全，如有材料不全不得寄出；
8.档案必须由辅导员本人操作，不得随意委托他人或学生邮寄。
招生就业处
2026年5月29日